Chères clientes et chers clients,
La protection des données est un sujet sérieux qui nous tient à cœur !
Nous vous informons ici, que conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), la soussignée est la seule responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation de données personnelles fournies par vos collaborat/rices/ eurs ou par des représentants de votre organisation. Ces données personnelles confidentielles peuvent également nous être communiquées lors de la mise en œuvre de mesures précontractuelles ou contractuelles, conformément à la LPD, à la nLPD et à la RGPD.
Elles sont notamment susceptibles de permettre l’identification directe ou indirecte des personnes physiques par leur : nom, adresse de courriel et numéro de téléphone (ci-après : « données ») dans le cadre des activités menées par Essens Sàrl, à savoir : Personne de Confiance externe (accompagnement dans la prévention des risques psychosociaux et soutien aux collaborat/rices/ eurs), Conseil en ressources humaines (mandats divers) et Superviseuse (soutien aux collaborateurs dans le domaine pénitentiaire). Ceci, indépendamment d’autres données que vos collaborat/rices/ eurs et les représentants de votre organisation peuvent être appelés à nous fournir, communiquer ou produire, avec notre concours.
Seules les données communiquées spontanément et volontairement sont possiblement collectées. Elles ne sont ni transmises ni partagées avec une ou des tierce/s partie/s, hormis à la demande expresse de l’intéressé/e ou par accord écrit validé par les deux parties, que cela soit en Suisse ou à l'étranger. Dans la mesure du possible, nous les anonymisons et minimisons leur maintien par l’élimination régulière de celles qui ne doivent pas être conservées. Nous archivons, de manière sécurisée, uniquement les données nécessaires à la fourniture des services susmentionnés, ainsi qu’à un traitement ultérieur, dans le cadre de notre intérêt prépondérant, conformément à la LPD, à la nLPD et à la RGPD et aux obligations légales qui en découlent.
Veuillez noter que vos collaborat/rices/ eurs et vos représentants sont responsables des messages et de leur contenu transmis soit : par téléphone, par courriel ou par courrier normal. Elles / ils en sont dûment informés par le biais de cette déclaration dont les principes sont systématiquement rappelés lors des entretiens individuels qui ont lieu confidentiellement avec la soussignée.
Votre organisation et vos collaborat/rices/ eurs ont la possibilité de faire valoir divers droits en relation avec les données personnelles traitées qui comprennent : un droit d'accès, un droit de restreindre ou de s’opposer au traitement de certaines d’entre-elles, de faire rectifier celles qui seraient erronées ou d’en supprimer, hormis pour qui concerne les données individuelles transmises spontanément et directement par les intéressé/e/s à la Personne de Confiance externe, respectivement au Conseil en ressources humaines ou à la Superviseuse. Les droits de recours, de déposer une plainte auprès de l’autorité et de révocation sont réservés.
Veuillez noter qu’ESSENS Sàrl est le seul opérateur du site web www.personnedeconfiance.ch dont www.essens.ch est un alias. Ce site est hébergé en Suisse, de manière sécurisée (via un certificat SSL) et aucune donnée personnelle n’est stockée sur ce dernier. Il est régulièrement mis à jour, notamment d’un point de vue sécuritaire et afin de préserver la manipulation, la perte partielle ou totale d’informations, ainsi que l’accès non autorisé de tiers. Le site n’utilise ni cookies, ni outils de suivi et ne renvoie vers aucun lien ou réseaux sociaux. Les informations figurant dans le formulaire de contact servent uniquement à répondre aux demandes, de manière personnalisée. La transmission des données entre le site et les boîtes de courriel de l’entreprise est cryptée.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
ESSENS Sàrl Sophie SCHINDLER-JACQUESGérante et responsable du traitement des donnéessophie.schindler@essens.ch